Politique de confidentialité

La présente politique explique comment la plateforme SONARA Access traite les informations nécessaires à la sécurité des sites, à la gestion des accès et au suivi des présences professionnelles.

1. Données traitées

• Identité et coordonnées professionnelles des employés et visiteurs.
• Numéro d'employé, site, département, fonction et horaires de travail.
• Identifiants de badge, permissions d'accès et cartes temporaires.
• Événements d'entrée et de sortie, porte, date, heure et résultat du contrôle.
• Gabarits biométriques chiffrés lorsqu'une porte utilise la biométrie.
• Journaux techniques, d'authentification, d'audit et de synchronisation.

2. Finalités

Ces données sont utilisées pour autoriser ou refuser un accès, protéger les personnes et les installations, administrer les droits, calculer les présences, traiter les anomalies RH, assurer la traçabilité et enquêter sur les incidents.

3. Accès aux informations

L'accès est limité selon les rôles professionnels. Seuls les administrateurs, responsables de sécurité, ressources humaines et autres personnes autorisées peuvent consulter les informations correspondant à leurs fonctions.

4. Conservation

Les informations sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités décrites, aux obligations internes, contractuelles et légales, puis supprimées ou anonymisées selon les politiques de SONARA.

5. Sécurité

SONARA met en place des contrôles d'accès, le chiffrement des données sensibles, la journalisation, des sauvegardes et des mesures de sécurité réseau. Chaque utilisateur doit protéger ses identifiants et signaler toute utilisation suspecte.

6. Cookies et stockage local

La plateforme peut utiliser des moyens techniques strictement nécessaires pour maintenir la session, conserver temporairement un jeton d'authentification et assurer le bon fonctionnement de l'interface.

7. Vos droits et demandes

Pour demander l'accès, la rectification ou toute autre intervention concernant vos informations, contactez votre responsable RH ou l'administrateur autorisé de la plateforme SONARA.

8. Mise à jour

Cette politique peut être modifiée pour refléter les évolutions fonctionnelles, organisationnelles ou réglementaires. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.